Na této stránce lze pomocí jednoho nebo více filtrů zobrazit a dále spravovat žádosti o benefity zaměstnance nebo skupiny zaměstnanců.
Přístup do této části Personalistiky je podmíněn uživatelským přístupem a právem WWW - Personalistika - Benefity - Administrátor, které uživateli nastaví Supervisor v modulu D5Admin.
Zaměstnance je možné filtrovat pomocí jednoho nebo více z následujících filtrů:
Pro rok: | zobrazí zaměstnance, kteří v daném roce vytvořili alespoň jednu žádost o benefit. Tento filtr je vždy automaticky předvyplněn, je možné jej změnit. |
Měsíc schváleno od - do: |
zobrazí zaměstnance, kterým byla žádost o benefit schválena ve vybraném rozpětí měsíců v rámci roku viz výše. |
Příjmení: | zobrazí zaměstnance dle příjmení. Je možné zadat pouze první písmeno nebo začátek příjmení. Filtr pak zobrazí všechny zaměstnance splňující zadání. |
Konto: | zobrazí zaměstnance, kteří žádali o benefit z daného typu konta. Popis kont viz schéma benefitů. |
Číslo žádosti: | zobrazí zaměstnance, jejichž číslo žádosti o benefit odpovídá filtru. Je možné zadat pouze začátek čísla, filtr pak zobrazí všechny žádosti splňující zadání. |
Osobní číslo: | zobrazí zaměstnance, jejichž osobní číslo odpovídá filtru. Je možné zadat pouze začátek čísla, filtr pak zobrazí všechny zaměstnance splňující zadání. |
Typ benefitu: | zobrazí zaměstnance, kteří žádali o benefit daného typu. Typy benefitů viz schéma benefitů. |
Upřesnění: | zobrazí zaměstnance, kteří žádali o benefit daného upřesnění. Možná upřesnění viz schéma benefitů. |
Středisko: | zobrazí zaměstnance, kteří spadají pod středisko daného typu. Je možné zadat pouze začátek názvu střediska, filtr zobrazí všechna střediska splňující zadání. |
Faktura číslo: | zobrazí zaměstnance, kteří u žádosti o benefit mají přiřazenou fakturu s odpovídajícím číslem. Je možné zadat pouze začátek čísla faktury, filtr pak zobrazí všechny zaměstnance splňující zadání. |
Faktura částka: | zobrazí zaměstnance, kteří mají u žádosti o benefit přiřazenou fakturu v dané výši. |
Částka benefitu: | zobrazí zaměstnance, kteří žádali o benefit v dané výši. |
Doplatek: | zobrazí zaměstnance, kteří v žádosti o benefit mají zanesený doplatek v dané výši. |
Osobní konto - zůstatek: |
zobrazí zaměstnance, jejichž zůstatek osobního konta je v zadané výši. Filtr lze modifikovat výběrem možností = (částka zůstatku se rovná), > (částka zůstatku je větší než), < (částka zůstatku je menší než). |
Osobní konto OZP - zůstatek: |
zobrazí zaměstnance, jejichž zůstatek osobního konta OZP je v zadané výši. Filtr lze modifikovat výběrem možností = (částka zůstatku se rovná), > (částka zůstatku je větší než), < (částka zůstatku je menší než). |
Tlačítko : po zadaní filtru nebo filtrů načte seznam odpovídajících zaměstnanců. Při stisknutí tlačítka bez zadaného filtru, se načtou všichni zaměstnanci, do maximálního limitu stránky, tj. 300 zam.
Tlačítko : vymaže všechny zadané filtry. Vždy zůstává zadaný pouze filtr Pro rok.
Neomezovat počet záznamů: při zaškrtnutí tohoto políčka dojde ke zrušení omezení maximálního počtu zobrazených zaměstnanců.
Os. číslo: | osobní číslo zaměstnance. |
Zaměstnanec: | jméno, příjmení a titul zaměstnance. |
Středisko: | středisko, pod které zaměstnanec spadá. |
Vznik PP: | vznik pracovního poměru zaměstnance. |
Konec PP: | konec pracovního poměru zaměstnance (je-li znám). |
ME stavy: | mimoevideční stav zaměstnance (je-li zaměstnanec na ME stavu). |
Os. konto: | stav osobního konta zaměstnance. |
Os. konto OZP: | stav osobního konta zaměstnance OZP. |
*Název sys. místa: | název systemizovaného místa, na kterém je zaměstnanec umístěn. |
*Sekce: | název sekce, do které je zaměstnanec zařazen. |
*Odbor: | název odboru, do kterého je zaměstnanec zařazen. |
*Oddělení: | název oddělení, do kterého je zaměstnanec zařazen. |
*Referát: | název referátu, do kterého je zaměstnanec zařazen. |
Sloupce označené * se zobrazí pouze v případě odškrtnutí zaškrtávacího pole Skrýt organizační členění (viz Zápatí stránky).
ikona : otevře a/nebo uloží seznam zaměstnanců pro zadaný filtr ve formátu pdf.
ikona : otevře a/nebo uloží seznam zaměstnanců pro zadaný filtr ve formátu xlsx.
Zaškrtávací pole Skrýt organizační členění - pole je přednastavené zaškrtnuté. V případě odškrtnutí se na stránce zobrazí další sloupce: Název sys. místa, Sekce, Odbor, Oddělení, Referát. Viz popis sloupců.
Po vyplnění filtru/ů a stisknutí tlačítka se zobrazí jeden nebo více zaměstnanců odpovídajících zvoleným parametrům.
Filtry lze libovolně kombinovat dle požadavků uživatele.
V případě stisknutí tlačítka bez vyplněných filtrů (pouze s filtrem Pro rok, který je povinný), dojde k načtení všech zaměstnanců. Pozor - maximální počet záznamů na stránku je 300 záznamů.
Pro zobrazení většího počtu zaměstnanců je nutné nejdříve zaškrtnout tlačítko Neomezovat počet záznamů, po té stihnout tlačítko . Dojde k načtení všech zaměstnanců bez omezení množství. Tento proces může déle trvat, v závislosti na množství zaměstnanců.
Kliknutím na ikonu na řádku zaměstnance se zobrazí seznam žádostí o benefity pro daného zaměstnance. Každá jednotlivá žádost je v tabulce na samostatném řádku.
Zde naleznete popis sloupců tabulky seznam benefitů pro zaměstnance.
Ikona : vytvoří žádost o nový benefit. Správce benefitů může vytvořit žádost o nový benefit namísto zaměstnance. Popis tvorby žádosti o nový benefit.
Ikona : otevře kartu žádosti o storno již schválené žádosti o benefit typu Dětská akce. Správce benefitů může stornovat žádost o benefit namísto zaměstnance. Storno benefitu viz níže.
Kliknutím na ikonu v seznamu benefitů pro zaměstnance se zobrazí podokno detailu žádosti s poznámkou a seznamem přiložených dokumentů k žádosti o benefit.
Ikona
: zobrazí přiložený dokument v prohlížeči bez uložení.
Ikona : stáhne přiložený dokument.
Soubor: název přiloženého souboru.
Popis: popis přiloženého souboru.
Typ: typ přiloženého dokumentu, může být: Smlouva o penzijním připojištění, Dětská akce, Ostatní, Faktura (typ Faktura se nepoužívá).
Vloženo: datum vložení souboru.
Správce benefitů může stornovat již schválenou žádost o benefit místo zaměstnance. V tomto případě nedojde k vytvoření workflow (protože správce benefitů by workflow poslal sám sobě ke schválení).
Storno žádosti o benefit se vytoří pomocí ikony . Popis postupu stornování benefitu.
Stornovaná žádost o benefit se ihned objeví v Seznamu benefitů pro daného zaměstnance s označením Storno ve sloupci Storno/Oprava.