Benefity - Přehled a správa - zaměstnanci


 

Popis stránky

Na této stránce lze pomocí jednoho nebo více filtrů zobrazit a dále spravovat žádosti o benefity zaměstnance nebo skupiny zaměstnanců.

Přístup do této části Personalistiky je podmíněn uživatelským přístupem a právem WWW - Personalistika - Benefity - Administrátor, které uživateli nastaví Supervisor v modulu D5Admin.

 

Filtry:


Zaměstnance je možné filtrovat pomocí jednoho nebo více z následujících filtrů:

Pro rok: zobrazí zaměstnance, kteří v daném roce vytvořili alespoň jednu žádost o benefit. Tento filtr je vždy automaticky předvyplněn, je možné jej změnit.
Měsíc schváleno
od - do
:
zobrazí zaměstnance, kterým byla žádost o benefit schválena ve vybraném rozpětí měsíců v rámci roku viz výše.
Příjmení: zobrazí zaměstnance dle příjmení. Je možné zadat pouze první písmeno nebo začátek příjmení. Filtr pak zobrazí všechny zaměstnance splňující zadání.
Konto: zobrazí zaměstnance, kteří žádali o benefit z daného typu konta. Popis kont viz schéma benefitů.
Číslo žádosti: zobrazí zaměstnance, jejichž číslo žádosti o benefit odpovídá filtru. Je možné zadat pouze začátek čísla, filtr pak zobrazí všechny žádosti splňující zadání.
Osobní číslo: zobrazí zaměstnance, jejichž osobní číslo odpovídá filtru. Je možné zadat pouze začátek čísla, filtr pak zobrazí všechny zaměstnance splňující zadání.
Typ benefitu: zobrazí zaměstnance, kteří žádali o benefit daného typu. Typy benefitů viz schéma benefitů.
Upřesnění: zobrazí zaměstnance, kteří žádali o benefit daného upřesnění. Možná upřesnění viz schéma benefitů.
Středisko: zobrazí zaměstnance, kteří spadají pod středisko daného typu. Je možné zadat pouze začátek názvu střediska, filtr zobrazí všechna střediska splňující zadání.
Faktura číslo: zobrazí zaměstnance, kteří u žádosti o benefit mají přiřazenou fakturu s odpovídajícím číslem. Je možné zadat pouze začátek čísla faktury, filtr pak zobrazí všechny zaměstnance splňující zadání.
Faktura částka: zobrazí zaměstnance, kteří mají u žádosti o benefit přiřazenou fakturu v dané výši.
Částka benefitu: zobrazí zaměstnance, kteří žádali o benefit v dané výši.
Doplatek: zobrazí zaměstnance, kteří v žádosti o benefit mají zanesený doplatek v dané výši.
Osobní konto
- zůstatek
:
zobrazí zaměstnance, jejichž zůstatek osobního konta je v zadané výši. Filtr lze modifikovat výběrem možností = (částka zůstatku se rovná), > (částka zůstatku je větší než), < (částka zůstatku je menší než).
Osobní konto
OZP - zůstatek
:
zobrazí zaměstnance, jejichž zůstatek osobního konta OZP je v zadané výši. Filtr lze modifikovat výběrem možností = (částka zůstatku se rovná), > (částka zůstatku je větší než), < (částka zůstatku je menší než).

Tlačítko : po zadaní filtru nebo filtrů načte seznam odpovídajících zaměstnanců. Při stisknutí tlačítka bez zadaného filtru, se načtou všichni zaměstnanci, do maximálního limitu stránky, tj. 300 zam.

Tlačítko : vymaže všechny zadané filtry. Vždy zůstává zadaný pouze filtr Pro rok.

Neomezovat počet záznamů: při zaškrtnutí tohoto políčka dojde ke zrušení omezení maximálního počtu zobrazených zaměstnanců.

 

Popis sloupců:


Os. číslo: osobní číslo zaměstnance.
Zaměstnanec: jméno, příjmení a titul zaměstnance.
Středisko: středisko, pod které zaměstnanec spadá.
Vznik PP: vznik pracovního poměru zaměstnance.
Konec PP: konec pracovního poměru zaměstnance (je-li znám).
ME stavy: mimoevideční stav zaměstnance (je-li zaměstnanec na ME stavu).
Os. konto: stav osobního konta zaměstnance.
Os. konto OZP: stav osobního konta zaměstnance OZP.
*Název sys. místa: název systemizovaného místa, na kterém je zaměstnanec umístěn.
*Sekce: název sekce, do které je zaměstnanec zařazen.
*Odbor: název odboru, do kterého je zaměstnanec zařazen.
*Oddělení: název oddělení, do kterého je zaměstnanec zařazen.
*Referát: název referátu, do kterého je zaměstnanec zařazen.

Sloupce označené * se zobrazí pouze v případě odškrtnutí zaškrtávacího pole Skrýt organizační členění (viz Zápatí stránky).

 

Zápatí stránky:


ikona : otevře a/nebo uloží seznam zaměstnanců pro zadaný filtr ve formátu pdf.

ikona : otevře a/nebo uloží seznam zaměstnanců pro zadaný filtr ve formátu xlsx.

Zaškrtávací pole Skrýt organizační členění - pole je přednastavené zaškrtnuté. V případě odškrtnutí se na stránce zobrazí další sloupce: Název sys. místa, Sekce, Odbor, Oddělení, Referát. Viz popis sloupců.

 

Práce se seznamy

Po vyplnění filtru/ů a stisknutí tlačítka se zobrazí jeden nebo více zaměstnanců odpovídajících zvoleným parametrům. Filtry lze libovolně kombinovat dle požadavků uživatele.

V případě stisknutí tlačítka bez vyplněných filtrů (pouze s filtrem Pro rok, který je povinný), dojde k načtení všech zaměstnanců. Pozor - maximální počet záznamů na stránku je 300 záznamů.

Pro zobrazení většího počtu zaměstnanců je nutné nejdříve zaškrtnout tlačítko Neomezovat počet záznamů, po té stihnout tlačítko . Dojde k načtení všech zaměstnanců bez omezení množství. Tento proces může déle trvat, v závislosti na množství zaměstnanců.

 

Kliknutím na ikonu na řádku zaměstnance se zobrazí seznam žádostí o benefity pro daného zaměstnance. Každá jednotlivá žádost je v tabulce na samostatném řádku.

Zde naleznete popis sloupců tabulky seznam benefitů pro zaměstnance.

Ikona : vytvoří žádost o nový benefit. Správce benefitů může vytvořit žádost o nový benefit namísto zaměstnance. Popis tvorby žádosti o nový benefit.

Ikona : otevře kartu žádosti o storno již schválené žádosti o benefit typu Dětská akce. Správce benefitů může stornovat žádost o benefit namísto zaměstnance. Storno benefitu viz níže.

 

Kliknutím na ikonu v seznamu benefitů pro zaměstnance se zobrazí podokno detailu žádosti s poznámkou a seznamem přiložených dokumentů k žádosti o benefit.

Ikona : zobrazí přiložený dokument v prohlížeči bez uložení.

Ikona : stáhne přiložený dokument.

Soubor: název přiloženého souboru.

Popis: popis přiloženého souboru.

Typ: typ přiloženého dokumentu, může být: Smlouva o penzijním připojištění, Dětská akce, Ostatní, Faktura (typ Faktura se nepoužívá).

Vloženo: datum vložení souboru.

 

Storno benefitu

Správce benefitů může stornovat již schválenou žádost o benefit místo zaměstnance. V tomto případě nedojde k vytvoření workflow (protože správce benefitů by workflow poslal sám sobě ke schválení).

Storno žádosti o benefit se vytoří pomocí ikony . Popis postupu stornování benefitu.

Stornovaná žádost o benefit se ihned objeví v Seznamu benefitů pro daného zaměstnance s označením Storno ve sloupci Storno/Oprava.

 



Zpět na úvodní stránku