Žádosti přehled - podřízení

 

Na této stránce se nadřízeným zaměstnancům zobrazuje přehled žádostí o nepřítomnosti podřízených zaměstnanců. Přehled je pouze pro čtení, nepřítomnosti nelze editovat. Nadřízenému zaměstnanci se zobrazují podřízení zaměstnanci dle aktuálně platné ORS.

Výchozí stránka se načte prázdná z důvodu omezení načítání velkého množství dat pro odbory s vysokým počtem zaměstnanců. Podřízené zaměstnance je nutné nejprve pomocí filtrů přidat do seznamu.

 

Popis stránky

Data pro rok: výběr roku pro zobrazení nepřítomností zaměstnanců

Měsíc: lišta s výběrem měsíců pro zobrazení nepřítomností zaměstnanců, přednastaveno je aktuální období.

Skrýt org. členění: zaškrtávací pole, po jeho zaškrtnutí dojde ke skrytí organizační struktury zaměstnanců

Ikona : přidá do seznamu vybrané zaměstnance dle použitých flitrů, výběr je vždy z dostupných podřízených zaměstnanců.

Ikona : přidá do seznamu všechny podřízené zaměstnance. Tato operace může trvat déle při velkém počtu podřízených zaměstnaců. Podrobný popis zde.

Ikona : odebere všechny zaměstnance ze seznamu.

V pravé spodní části stránky je ikona , která zobrazuje seznam dostupných tiskových sestav pro hromadný tisk za všechny zobrazené záznamy. V rámci seznamu tiskových sestav se vybírá i období pro tisk a formát výstupu (.pdf nebo .xls).

 

Výběr zaměstnanců pomocí filtru

Po stisknutí ikony v prvním sloupci seznamu se zobrazí okno Výběr zaměstnanců z ORS, které obsahuje filtry pro výběr zaměstnanců. Okno se otevře prázdné.

Dostupé zaměstnance dle přístupových práv přihlášeného uživatele/zaměstnance lze flitrovat podle osobního čísla, příjmení nebo kombinací obou polí.

Do pole osbní číslo nebo příjmení, případně do obou polí, se zadá sekvence znaků, podle kterých má vyhledávání zaměstnanců probíhat a kterými hodnoty v položkách osobní číslo a příjmení zaměstnanců začínají.

Po zadání hledaných hodnot se zaktivní tlačítko . Kliknutím na toto tlačítko dojde k zobrazení seznamu zaměstnanců, kteří odpovídají zadaným hodnotám v polích osobní číslo a příjmení.

Tlačítko vymaže hodnoty z flitrovacích polí a zároveň vymaže v rámci filtru zobrazený seznam zaměstnanců.

Všechny dostupné zaměstnance, dle přístupových práv přihlášeného uživatele/zaměstnance, lze do seznamu filtru načíst po vyplnění zaškrtávacího pole Načíst bez filtrování (může být časově náročné).

Tím dojde ke skrytí filtrovacích polí osobní číslo a příjmení. Po potvrzení tlačítka se v seznamu filtru zobrazí všichni dostupní zaměstnanci. Tato operace může u uživatelů/zaměstnanců s velkým počtem podřízených zaměstnanců trvat déle.

 

Výběr zaměstnanců z filtru

V dalším kroce je nutné z načteného seznamu zaměstnanců v rámci flitru vybrat zaměstnance do přehledu žádostí o nepřítomnosti.

Výběr jednotlivých zaměstnanců se provede vyplněním zaškrtávacího pole v prvním sloupci seznamu před každým zaměstnancem.

Hromadný výběr všech zobrazených zaměstnanců v seznamu se provede vyplněním zaškrtávacího pole v záhlaví prvního sloupce seznamu.

Potvrzením tlačítka se pro vybrané zaměstnance zobrazí data na stránce Přehled žádostí o nepřítomnosti pro podřízené zaměstnance.

Tlačítko uzavře filtr zaměstnanců bez načtení vybraných zaměstnanců do přehledu.

 

Výběr všech podřízených zaměstnanců

Pomocí ikony v prvním sloupci seznamu lze do seznamu načíst všechny podřízené zaměstnance bez použití filtru. Po stisknutí ikony se zobrazí podokno s upozorněním, že operace může trvat delší dobu.

V případě zaškrtnutí pole Příště tento dotaz nezobrazovat se při dalším použití této ikony rovnou načtou všichni podřízení zaměstnanci.

Potvrzením tlačítka dojde k načtení dat pro dostupné podřízené zaměstnance na stránce Přehled žádostí o nepřítomnosti pro podřízené zaměstnance. Tlačítko uzavře okno s upozorněním a nedojde k načtení zaměstnancu do přehledu.

 

Přehled žádostí o nepřítomnosti pro podřízené zaměstnance

Po načtení zaměstnanců do seznamu se na stránce Přehled žádostí o nepřítomnosti pro podřízené zaměstnance zobrazí seznam vybraných zaměstnanců s jejich žádostmi o nepřítomnost:

Ikona otevře seznam dostupných tiskových sestav pro vybraného zaměstnance. Práce se seznamem tiskových sestav je stejná jako u hromaného tisku, více zde.

Ikona odstraní vybraného zaměstnance ze seznamu na stránce Přehled žádostí o nepřítomnost pro podřízené zaměstnance.

Ikona otevře celoroční přehled žádostí o nepřítomnost vybraného zaměstnance.

 

Celoroční přehled žádostí o nepřítomnosti zaměstnance

Kliknutím na ikonu vedle jména zaměstnance se pod tímto zaměstnancem otevře stránka s celoročním přehledem žádostí. V prvním řádku každého měsíce je zobrazen Plán dovolených daného zaměstnance, pokud je vytvořen a schválen. Kliknutím na ikonu se celoroční přehled uzavře.

Kliknutím pravého tlačítka myši na poli jakéhokoliv dne v řádku nepřítomností se zobrazí kontextová nabídka, ve které jsou aktivní volby:

Zpět na úvodní stránku