Tato stránka slouží pro přímé zadávání, resp. rušení žádostí o nepřítomnost nadřízenými, přesněji řečeno schvalovateli žádostí. Žádosti se zadávají, resp. ruší v přehledu žádostí o nepřítomnosti zaměstnance.
Tyto žádosti jsou zadávány bez schvalovacího procesu. Do této kategorie zadávání žádostí o nepřítomnost patří především nařízená dovolená.
Za schvalovatele žádostí je považován zaměstnanec zařazený na místě vedoucího organizačního členění typu oddělení, odbor nebo sekce. Schvalovatel má přístup ke svým podřízeným z hlediska stromu ORS a k zaměstnancům z organizačních členění, kterých je pověřen řízením.
To, jaký nadřízený zaměstnanec je schvalovatel a může zadávat žádosti podřízeným, je určeno organizací. Tzn. v některých organizacích to může být vedoucí oddělení, vedoucí odboru a výše, v některých pouze vedoucí odboru a výše.
V záhlaví stránky jsou pole:
Schvalovateli se zobrazí seznam podřízených zaměstnanců z hlediska stromu ORS a také zaměstnanci z organizačních členění, kterých je pověřen řízením.
Seznam dostupných zaměstnanců lze setřídit podle jednotlivých sloupců seznamu kliknutím levého tlačítka myši na záhlaví levého sloupce.
Seznam dostupných zaměstnanců lze filtrovat na obsah dle jednotlivých sloupců, filtrování se provádí zápisem vyhledávaného textu do selektoru pod názvem příslušného sloupce a to vždy od začátku pole, není třeba rozlišovat malá a velká písmena. Stránka si pamatuje naposledy použitý filtr, proto doporučujeme před opuštěním stránky filtry vyčistit.
Více informací pro práci se seznamy naleznete v obecných pravidlech pro práci se seznamy.
Nejprve je nutné v záhlaví stránky zvolit rok, pro který budou data zadávána a typ editované nepřítomnosti z nabídky v číselníku. Tyty položky musí být vybrány před otevřením celoročního přehledu příslušného zaměstnance.
Následně se kliknutím na ikonu 
v prvním sloupci seznamu u vybraného zaměstnance otevře celoroční kalendář zaměstnance pro vložení nebo zrušení žádosti o nepřítomnost - stránka Žádost o nepřítomnost pro zaměstnance a rok. Typ zadávané, resp. rušené nepřítomnosti je zobrazen v hlavičce okna.
Žádosti o nepřítomnosti, resp. rušení žádostí, se do celoročního přehledu zaměstnance zadávají standardním způsobem.
Nařízená dovolená je označena 
. Dny zadané nařízené dovolené se započítávají do běženého čerpání dovolené, tzn. odečítají se z nároku zaměstnance na dovolenou.
V systému je možné nastavit povinnost zadávat zaměstnanci nařízenou dovolenou nejpozději 14 dnů před jejím začátkem. Počet dnů před začátkem nařízené dovolené je nastavitelný.
Při zadávání žádosti zaměstnanci, který je zařazen na místo vedoucího organizačního členění, musí být vyplněna karta zastupování a zaškrtnuto pole Přiřadit zastupování, obě tyto položky se nacházejí pod kalendářem zaměstnance.
Potvrzením tlačítka
dojde k uložení žádosti bez schvalovacího procesu.
O vložené, resp. zrušené žádosti o nepřítomnost je dotčený zaměstnanec informován e-mailem s notifikační zprávou.