Rozvojový plán je nedílnou součástí pohovoru hodnocení.Není to však podmínkou a úkoly a požadavky lze zadávat i mimo hodnocení zaměstnance. Rozvojový plán obsahuje úkoly a požadavky na vzdělání zaměstnance. Během pohovoru hodnocení dochází k zamyšlení nad stavem a plněním předchozích úkolů a požadavků. Dále bývá rozvojový plán doplňován o úkoly a požadavky na vzdělání vyplývající z aktuálního hodnocení. Mohou to být úkoly směřující k zaměstnanci i k organizaci. V případě, kdy se jedná o úkoly směřující k organizaci, použije se společný číselník úkolů organizace. Cílem rozvojového plánování je vést zaměstnance k vyšším výkonům i spokojenosti. Zaměstnanec musí vědět, co konkrétně od něj nadřízený požaduje a dokdy má své cíle splnit.
Rozvojový plán se vztahuje k zaměstnanci a umožňuje zadávání úkolů a požadavků s možností sledování jejich plnění. Slouží ke zvyšování výkonnosti a vzdělanosti zaměstnanců přesně podle potřeb organizace. Řada úkolů a požadavků vzniká na základě hodnotícího pohovoru hodnocení. Není to však podmínkou a úkoly a požadavky lze zadávat i mimo hodnocení zaměstnance. Úkoly a požadavky rozvojového plánu dělíme do tří základních skupin:
Seznam zobrazuje zaměstnance a jejich rozvojové plány.
Ikonou
se otevírá samotná karta rozvojového plánu zaměstnance pro úpravu. Ikona
otevírá dialog tiskové sestavy.
Osobní číslo hodnoceného zaměstnance.
Jméno, příjmení a tituly hodnoceného zaměstnance.
Systemizované místo, na kterém je přiřazen zaměstnanec, kterému patří hodnotící dotazník.
Kmenové středisko zaměstnance.
Datum založení rozvojového plánu zaměstnance.
Úkoly zaměstnance v rozvojovém plánu jsou stanovené úkoly, přehledy činností, které mohou zahrnovat formální vzdělávání, samostatné vzdělávání, práci na projektech, účast na stážích a další činnosti směřující k rozšíření znalostí potřebných pro zlepšení výkonu zaměstnance a pro možný pohyb v rámci kariéry zaměstnance.
Zaměstnanec má vykonat zde stanovené úkoly. Jedná se o úkoly směřující ke zlepšení komunikace mezi zaměstnanci a posilování vzájemně otevřených vztahů, ke zvýšení výkonnosti zaměstnance, efektivnějšímu využívání pracovní doby, zvýšení kvalifikace atd.
#
- v tomto sloupci se zobrazují ikony
Název
- název úkolu.
Stav úkolu
- stavy úkolu jsou tři: Probíhá, Ukončen, Zrušen.
Vykonat od
- začátek plnění úkolu.
Vykonat do
- předpokládaný konec úkolu.
Splněno na %
- zápis procenta splnění úkolu.
% k datu
- procento splnění úkolu k určitému datu. K zápisu do plnění úkolu
% k datu slouží ikona
(datový řádek) v Seznamu historie (ikona
).
Z hodnocení
- název hodnocení ke kterému je úkol připojen
Zahrnuto do hodnocení
- příznak spojení úkolu s hodnocením dle typu zpracování úkolů v hodnocení.
V hodnocení
- název hodnocení se kterým je úkol spojen.
Váha %
- procentuální zobrazení váhy daného úkolu.
Na závěru karty Rozvoj.plán - Úkoly pro zaměstnance jsou umístěny butony:
Ikonou
se otevírá
samotný úkol pro zaměstnance pro úpravu. Úkol pro zaměstnance obsahuje:
Zde zadejte název, který bude nejlépe charakterizovat daný úkol zaměstnance.
Každý úkol nebo požadavek může mít tyto stavy:
Zvolením tohoto příznaku, bude daný úkol zaměstnance spojen s hodnocením podle typu zpracování úkolů v hodnocení. Čtěte zde.
Váhu úkolu je potřeba zadat v případě, že úkol má příznak Zahrnout do hodnocení. Celková váha úkolů by měla být 100%. Jestliže tomu tak není, program na to po ukončení dialogu upozorní.
Hodnocení, se kterým je úkol spojen, bude automaticky doplněno po zveřejnění hodnocení.
Textové zobrazení číselníku.
Nastavení období ve kterém se má úkol vykonat. Období se vyplní v případě, že úkol není zahrnut do hodnocení. V případě zahrnutí do hodnocení není možné zadat období a datum OD-DO se automaticky vyplní při zveřejnění hodnocení.
Slouží k zápisu procenta splnění úkolu k určitému datu.
Slouží ke specifikaci úkolu zaměstnance v jeho rozvojovém plánu.
Textové zobrazení číselníku.
Zde lze zadat text podrobně popisující úkol.
Na konci dialogu Úkolu pro zaměstnance jsou butony:
Ikona
slouží k přidání nového úkolu
pro zaměstnance.
Ikonou
smažete vybraný úkol
pro zaměstnance.
Ikona
vytvoří pokračující
kopii úkolu pouze u úkolu, který je spojen s určitým hodnocením. V případě, že
úkol není spojen s hodnocením, ikona nebude
ve sloupci ikon viditelná.
Ikona
zobrazí historii plnění úkolu.
Zaměstnanec požaduje po organizaci, aby vykonala požadavky zde založené. Jedná se o požadavky směřující ke zlepšení pracovního prostředí, ke zvýšení bezpečnosti na pracovišti, k podpoře zvýšení výkonu zaměstnance apod.
V tomto sloupci se zobrazují ikony
na přidání a odebrání úkolu organizace . Ikona
slouží k přidání nového úkolu
pro zaměstnance a ikonou
smažete vybraný úkol pro zaměstnance.
Zde zadejte název, který bude nejlépe charakterizovat daný úkol zaměstnance.
Každý úkol nebo požadavek může mít tyto stavy:
Zde se zadává předpokládaný datum ukončení úkolu.
Slouží k zápisu procenta splnění úkolu.
Název hodnocení, pokud byl úkol zadán v pohovoru hodnocení.
Slouží ke specifikaci úkolu zaměstnance v jeho rozvojovém plánu.
Na závěru karty rozvojového plánu zaměstnance jsou umístěny butony:
Ikonami upravíte, přidáte
či smažete úkol pro organizaci. Vybrané úpravy potvrdíte levým tlačítkem myši na
tlačítku v prvním sloupci karty:
Zde se definují požadavky na další vzdělávání zaměstnance. Tyto požadavky jsou svojí strukturou shodné se strukturou vzdělávacích akcí. To umožňuje pozdější výběr těchto požadavků do vznikajících nebo připravovaných vzdělávacích akcí.
Použitím ikon
můžete otevřít
samotný požadavek na vzdělávání, opravit ho, zadat nový či smazat stávající.
Logické pojmenování požadavku.
Stav požadavku.
Datum, do kdy se má požadavek vykonat.
Oblast vzdělání, do které požadavek spadá.V případě výběru „Průběžné vzdělání“ musíte vybrat název v comboboxu, jestliže je nadefinován číselník: „EDUC_PRUB_VZD_UPRESNENI-Upřesnění průběžného vzdělávání“. Číselník se definuje v D5Admin. Pokud číselník není nadefinován, můžete název požadavku na vzdělání určit sami.
Pro oblasti vzdělání "Zvláštní odborná způsobilost - zvláštní část", je možno vybrat i obor.
Bližší specifikace požadavku.
Na závěru karty rozvojového plánu – Požadované vzdělání jsou umístěny butony: