Zastupování

• Nastavení zastupování
• Popis stránky Seznam zastupování
• Nastavení zastupování administrátorem zastupování

Zastupování slouží ke změně práv a povinností přihlášeného zaměstnance po dobu jeho nepřítomnosti. V rámci nastavení zastupování lze určit, pro které oblasti a na jaké časové období zastupování platí.

Uživatel s právem Administrátor zastupování může nastavit zastupovaní namísto zaměstnance.

Nastavení zastupování

Zastupování se nastaví na stránce Seznam zastupování pro zaměstnance stiskem ikony . Zobrazí se karta Zástup pro zaměstnance, kde se vyplní požadované údaje.

Popis karty Zástup pro zaměstnance

• Zastupován - zaměstnanec, který je zastupován. Při přidání nové karty zástupu je pole vyplněno jménem přihlášeného zaměstnance.
• Zastupuje - zaměstnanec, který je pověřen zastupováním. Zadání zaměstnance se provede výběrem ze seznamu po stisknutí tlačítka . Zapsáním jména nebo osobního čísla do položky dojde k fulltextovému vyhledávání v seznamu zaměstnanců.
• Datum od - datum začátku platnosti zastupování. Při přidání nové karty je přednastaveno aktuální datum. Změna data se provede přepsáním data nebo výběrem z kalendáře po stisknutí tlačítka s ikonou .
• Datum do - datum konce platnosti zastupování. Při přidání nové karty je přednastaveno datum o sedm dnů vyšší, než je aktuální datum. Změna data se provede přepsáním data nebo výběrem z kalendáře po stisknutí tlačítka s ikonou .
• Platný - pokud není zaškrtávací pole označené, zástup je neaktivní i v případě, že je časově platný.
• Typ zástupu - seznam zaškrtávacích polí umožňující výběr, pro kterou část systému bude zastupování nastavené.
Jednotlivé typy zástupu a typy zástupu workflow lze kombinovat.
• Docházka
• Ochranné a pracovní pomůcky
• Školení BOZP
• Zdrav. prohlídky
• Přezkoušení vyhl. 50
• Přezkoušení řidiči
• Přezkoušení odb. profesí
• Zadávání žádostí o nepřítomnost podřízeným - tento typ zástupu se používá v případě, kdy zaměstnanec, který je v ORS zařazený na místo vedoucího organizačního členění, po dobu své dočasné nepřítomnosti pověřuje zastupováním jiného zaměstnance pro zadávání nepřítomností podřízeným zaměstnancům bez schvalovacího procesu. Více o tomto typu zadávání žádostí o nepřítomnosti zde.
• Hodnocení - pohovory podřízení
• Rozvojové plány
• Výkonové úkoly
• Editace plánů vzdělávání - podřízení
• Účasti vzd. akcí - podřízení
• Systemizace - popis pracovních činností
• Vstup do Personalistiky jako vedoucí - pro tento typ zástupu je nutné zastupujícím zaměstnancům vytvořit kartu uživatele v administračním programu D5Admin a nastavit potřebná oprávnění a role.
• Typ zástupu workflow - seznam zaškrtávacích polí umožňující výběr, pro které typy workflow bude zastupování nastavené.
• Plány dovolené
• Schvalování nepřítomností - tento typ zástupu se používá v případě, kdy zaměstnanec, který je v ORS zařazený na místo vedoucího organizačního členění, po dobu své dočasné nepřítomnosti pověřuje zastupováním jiného zaměstnance, který bude mít oprávnění zpracovávat žádosti podřízených zaměstnanců namísto něj. Po nastavení zastupování přijde v případě nového workflow notifikační e-mail o události připravené ke zpracování zastupovanému i zastupujícímu zaměstnanci. Událost mohou zpracovat oba, v případném dalším kroku workflow se situace opakuje.
• Prohlášení poplatníka
• Schvalování odměn
• Schvalování příplatků
• Benefity
• Schvalování dokumentu
• Změna popisu činnosti sys. místa
• Poznámka - upřesňující text
• Založeno dne - datum a čas, kdy byla karta zástupu vytvořena, bude doplněno automaticky po stisknutí tlačítka .
• Založil - Zaměstnanec nebo uživatel, který zástup vytvořil. Při přidání nové karty zástupu je pole vyplněno jménem zaměstnance přihlášeného do WA. Pokud byla karta zástupu vytvořena uživatelem s právem Administrátor zastupování nebo uživatelem Supervisor v aplikaci D5Admin, bude před jméno uživatele doplněn znak (a).
• Ikona uloží změny v položkách a uzavře kartu.
• Ikona uzavře kartu bez uložení změn.

Vytvořený zástup se zobrazí na stránce Seznam zastupovaní pro zaměstnance.

Popis stránky Seznam zastupování pro zaměstnance

• Ikona otevře novou kartu Zástup pro zaměstnance.
• Ikona otevře již vytvořenou kartu Zástup pro zaměstnance a umožní její editaci.
• Ikona nevratně smaže kartu Zástup pro zaměstnance.
• Platný - symbol označuje, zdali je záznam zastupování platný nebo neplatný.
• Typ - zastupování může být určeno pro více oblastí systému, proto je zde symbolický výčet jednotlivých oblastí, oddělených znakem '|'. 
• Doch. - Docházka
• Ochr.Pom. - Ochranné a pracovní pomůcky
• Školení BOZP
• Zdrav. prohl. - Zdravotní prohlídky
• Vyhl. 50 - Přezkoušení vyhlášky 50
• Řidiči - Přezkoušení řidičů
• Prezk. profes. - Přezkoušení odb. profesí
• ŽÁD-NEP - Zadávání žádostí o nepřítomnost podřízeným
• Vykon. ukol. - Výkonové úkoly
• Rozvoj. plany - Rozvojové plány
• Hodn. Pohov. - Hodnocení - pohovory podřízení
• Účast vzd. akc. - Účasti vzd. akcí - podřízení
• Edit-PlanVzd - Editace plánů vzdělávání - podřízení
• Pers.Ved. - Vstup do Personalistiky jako vedoucí
• Syst. činn. - Systemizace - popis pracovních činností
• Typ zástupu workflow
• WFDovPl - Plány dovolené
• WFDovŽád - Schvalování nepřítomností
• WFPPDP - Prohlášení poplatníka
• WFSchvalOdm - Schvalování odměn
• WFSchvalPř - Schvalování příplatků
• WFBen - Benefity
• WFSchvalDok - Schvalování dokumentu
• WFCinnSM - Změna popisu činnosti sys. místa
• Platí od - datum začátku platnosti zástupu.
• Platí do - datum konce platnosti zástupu.
• Zaměstnance - Jméno, Os. číslo, Středisko - údaje vztahující se k zaměstnanci, který je zastupován. Většinou to bývá ten zaměstnanec, který zastupování vytvořil.
• Zastupuje - Jméno, Os. číslo, Středisko - údaje, vztahující se k zaměstnanci, který je pověřen zastupováním.
• Zadal - jméno zaměstnance, který záznam zastupování vytvořil. Pokud byla karta zástupu vytvořena uživatelem s právem Administrátor zastupování nebo uživatelem Supervisor v aplikaci D5Admin, bude před jméno uživatele doplněn znak (a).

Zaškrtávací pole Včetně neaktuálních a neplatných pod seznamem zastupování umožňuje zobrazení zástupů, které nemají vyplněné zaškrtávací pole Platný nebo jsou z pohledu dat Platí od a Platí do již neaktuální.

Zaškrtávací pole Skrýt organizační členění pod seznamem zastupování umožňuje zobrazit další informace o zastupovaném i zastupujícím zaměstnanci - název SM, sekce, odbor, oddělení, referát. Tlačítko je defaultně zaškrtnuté, tzn. organizační členění je skryté.

Nastavení zastupování administrátorem zastupování

Administrátor zastupování může nastavit zastupování namísto zaměstnance. Musí mít nastaveno právo v D5Admin: WWW - Nastavení - Administrátor zastupování.

Administrátor zastupování vyvolá kartu Zástup pro zaměstnance na stránce Seznam zastupování - správce pomocí ikony , tzn. obdobným způsobem, jako zaměstnanec, který nastavuje zastupování pro sebe.

Objeví se karta Zástup pro zaměstnance, kde administrátor zastupování vyplní položku Zaměstnance - pomocí ikony vybere ze seznamu zaměstnanců. Přednastaveno je jméno přihlášeného uživatele, tedy administrátora zastupování.

Zbývající části karty nastaví standardně dle popisu výše.

Příklad: přihlášená uživatelka Marie Šestá s právem Administrátor zastupování nastavila zaměstnanci Janu Prvnímu zastupování zaměstnancem Petrem Třetím.

Po uložení vyplněné karty Zástup pro zaměstnance se zastupování uloží do seznamu zastupování. U záznamu vytvořeném administrátorem zastupování je ve sloupečku Zadal údaj označený znakem (a).

Zaměstnanci, kterému bylo zastupování nastaveno administrátorem zastupování, se vytvořený záznam zobrazí v Seznamu zastupování pro zaměstnance. S tímto záznamem lze stanadardně pracovat (editovat, mazat...).