Nepřítomnosti - žádosti - uživatel

• Přístup
• Popis stránky
• Vytvoření žádosti

Pověřený uživatel může na této stránce vytvářet žádosti o nepřítomnosti, resp. žádosti o zrušení již schválených nepřítomností, namísto zaměstnance. Takto vytvořené žádosti nevytváří workflow, jsou bez schvalovacího procesu.

Dále je na této stránce možné pracovat s tiskovými sestavami.

Přístup

Přístup na tuto stránku je podmíněn nastavením práv uživateli v modulu D5Admin. Jedná se o oprávnění Správce žádostí. Oprávněný uživatel má přístup k zaměstnancům dle nastavení práva na střediska a skupiny zaměstnanců.

Popis stránky

V hlavičce stránky jsou pole:

• Data zadávána pro rok: nabídka výběru roku, do kterého bude žádost zadávána, nebo ve kterém bude žádost o nepřítomnost rušena. Přednastaven je aktuální rok.
• Typ editované nepřítomnosti: v této kolonce se z nabídky použitelných typů nepřítomností vybírá typ nepřítomnosti, který bude uživatel zadávat, respektive rušit. Číselník obsahuje pouze typy nepřítomností používané v dané organizaci.
• Ikona : u vybraného zaměstnance otevře celoroční kalendář pro vložení nebo zrušení žádosti o nepřítomnost - stránku Žádost o nepřítomnost pro zaměstnance a rok.
• Ikona : zobrazí okno Seznam dostupných tiskových sestav pro daného zaměstnance.

• Ikona : zobrazí sestavu v prohlížeči bez ukládání do počítače.
• Ikona : stáhne tiskovou sestavu.

Ve spodní části tohoto okna je třeba vybrat období, rok, měsíc a formát výpisu pro tiskovou sestavu

V zápatí stránky:

• Ikona : v pravé spodní části stránky: zobrazí sestavy pro všechny záznamy na stránce.

Vytvoření žádosti

Uživatel nejprve v číselnících v hlavičce vyplní pole Data zadávána pro rok a Typ editované nepřítomnosti. Vybírá typ nepřítomnosti, pro který bude vytvářet žádost, resp. vytvářet žádost o zrušení již schválené nepřítomnosti tohoto typu.

Následně u vybraného zaměstnance pomocí ikony otevře celoroční přehled nepřítomností na stránce Žádost o nepřítomnost pro zaměstnance a rok.

V přehledu je v prvním řádku každého měsíce zobrazen Plán dovolených zaměstnance. Dny plánované dovolené nebudou zobrazeny, dokud nebude Plán dovolených schválen.

V druhém řádku uživatel standardním způsobem zadává, resp. ruší žádost o nepřítomnost.

Během vytváření žádosti o nepřítomnost uživatel může, resp. musí (je-li to v organizaci povinné) za zaměstnance nastavit i zastupování po dobu jeho nepřítomnosti.

Žádosti o nepřítomnost, resp. žádosti o zrušení již schválené nepřítomnosti, zadané uživatelem na této stránce nevytváří workflow! Změny jsou ihned zaneseny do přehledu nepřítomností zaměstnance a jsou označeny jako schválené.