Tato tabulka zobrazuje roční plán dovolených pro jednoho zaměstnance.
Plán dovolených se zobrazuje jako data připojená k workflow nebo jako již schválený a tedy platný plán dovolených. Jedná-li se data připojená k workflow, lze je za určitých okolností upravovat.
V záhlaví je zobrazeno jméno zaměstnance, jeho pozice v organizační struktuře a rok. Pak následuje informace, zda jsou data pouze pro čtení.
Tabulka zobrazuje 12 měsíců roku. Jako podklad je použito rozvržení dnů pracovního volna z již mzdovým systémem zpracovaných měsíců a u dosud nezpracovaných měsíců je rozvržení dnů pracovního volna vytvořeno na základě teoretického předpokladu a to podle položek nalezených ve mzdovém systému.
Ve spodní části je zobrazen nárok na letošní dovolenou, kolik dní je již naplánováno a kolik naplánovat zbývá.
Podle nastavení systému (nastavuje se v programu D5Admin) může být před zpracováním workflow potřeba využít všech dní až do: 'Zbývá = 0'.
Měsíce, ve kterých již byla provedena mzdová uzávěrka, jsou odlišeny jinou barvou:
Jestliže při vytváření workflow 'Plánování dovolených' systém zjistí, že v již zpracovaných mzdách existuje zadaná dovolená, automaticky ji do plánu doplní s jinou barvou. Stejně tak bude automaticky doplněna plánovaná dovolená z již schválených žádostí o dovolenou:
Jestliže při vytváření workflow 'Plánování dovolených' systém zjistí, že v již zpracovaných mzdách neexistuje zadaná dovolená, automaticky ji v plánu zruší s jinou barvou:
Pravým tlačítkem myši na vybraném dni (mimo den volna '--') se zobrazí menu:
Jestliže ve vybraném dni není nic zadáno, vloží se tímto příkazem celý den dovolené (znak D). Jestliže je ve dni něco zadáno, bude vše smazáno!
Stejného výsledku dosahnete i po dvojitém stisku levého tlačítka myši na vybraném dni.
Bez ohledu na to, co je ve dni aktuálně zadáno, vloží první půlden dovolené (D-).
Bez ohledu na to, co je ve dni aktuálně zadáno, vloží druhý půlden dovolené (-D).
Umožňuje zadat interval celých dnů dovolené. Pozor! Ve dnech, kde již bude něco zadáno, provede smazání! Do dní volna '--' nic nevloží. Interval bude automaticky přednastaven ode dne na kterém se menu zobrazilo + pět dnů.
Zobrazí historii událostí daného dne.
Seznam obsahuje: