Workflow - události

Seznam Workflow událostí

Seznam obsahuje workflow události, které jsou připraveny pro Vaše zpracování. Jedná se o dokumenty (plánování dovolené, žádosti o dovolenou, ...), které přichází od jiných zaměstnanců, od Vás nebo ze systému a v současné chvíli čekají na to, až je zpracujete. Až wf událost zpracujete, odejde automaticky podle určeného schematu k jinému zaměstnanci.

Zpracováním události rozumíme:

  1. kontrolu připojených dat ()
  2. případné doplnění dat - zde se způsob práce liší podle typu wf události ()
  3. je-li potřeba, tak napsáním poznámky objasňující Vaše rozhodnutí ()
  4. odeslání události vybraným příkazem (Doporučuji, Nedoporučuji, Zamítám, Schvaluji, ...) ()

Některé wf události od Vás potřebují zadání dat, jiná potřebují Vaše rozhodnutí a ostatní jsou pouze informativní. Co od Vás wf událost potřebuje se liší podle 'Typu události'.

Popis sloupců

Sloupec příkazů

Ikona zobrazí kartu wf události. Z karty wf události lze vyčíst historii předchozího zpracování Workflow (kdo a kdy zpracoval, jak se rozhodl, atd.). Z karty události je možno dále zobrazit připojená data.

Ikona umožňuje rychlé zobrazení karty dat (a případně i úpravu) připojených k události (plán dovolených, žádosti o dovolenou, atd.) bez toho, aby bylo možno událost ukončit. Ke stejné kartě se dostanete, i když pomaleji, ikonou a poté zobrazením připojených dat.

Sloupec pro označení

Označené (zaškrtnuté) sloupce lze pak hromadně zpracovat ikonou nebo tisknout ikonou . Například události typu 'Informace' lze hromadně povrdit atd. Sloupce lze myší označit jednotlivě, označit všechny pomocí ikony nebo odznačit všechny ikonou .

Někdy může být vhodné hromadné označení pouze určitého typu událostí, třeba 'Informace'. To lze udělat pomocí filtrování řádek:

  1. Stiskněte tlačítko v záhlaví řádky:
  2. Vyberte si typ události 'Info'
  3. Označte vše ikonou
  4. Zrušte filtr 'odškrtnutím':

Seznam dostupných hromadných akcí zobrazíte ikonou . Čtěte zde.

Požadovaný tisk vyberete ikonou . Čtěte zde.

Sloupec 'ID'

Unikátní identifikátor události. Slouží pouze k lepší orientaci.

Sloupec 'Typ workflow'

Informuje, jaký typ dat je k workflow připojen.

Sloupec 'Typ události'

Informuje, jakého typu workflow událost je:

Události určené pro zadávání dat:

Události u kterých je potřeba rozhodnout:

Události informativní

Sloupec 'Název'

Pouze informativní a doplňující název workflow.

Sloupec 'Založil'

Jméno zaměstnance, který workflow založil. Zaměstnanec, který workflow založil je vlastníkem workflow a bývá obvykle totožný se zaměstnancem, pro kterého je workflow určeno. Liší se pouze v případě, kdy zakládající zaměstnanec spravuje jiného zaměstnance a v tomto případě mu tedy může založit workflow.

Sloupec 'Pro zaměstnance'

Jméno zaměstnance, pro kterého je workflow určeno. Viz sloupec 'Založil'.

Sloupec 'Výsledek'

V tomto sloupci je zobrazen příkaz, kterým byla vyřízena poslední wf událost daného workflow.

Sloupec 'Založeno'

Datum a čas založení workflow.

Sloupec 'Upozorni'

V tomto sloupci je datum a čas, kdy odejde nebo již odešlo upozornění na čekající wf událost. Upozornění odchází ve formě eMailu. Upozornění odchází zaměstnanci, který má wf událost zpracovat. Upozornění odejde pouze v případě, že je v modulu Avízo (správce automatických eMailů) definován automatický eMail typu 'WorkFlow - upozornění na událost připravenou ke zpracování'.

Sloupec 'Konec'

V tomto sloupci je datum a čas, kdy bude wf událost automaticky zpracována s příkazem TimeOut. Tím bude wf ukončena.

Sloupec 'Má řešit zam.'

V tomto sloupci je uvedeno jméno zaměstnance, který má správně wf událost vyřídit, ale Vy ho buď zastupujete, nebo jeho wf spravujete a proto můžete jeho wf vyřídit za něho. Jestliže zde není žádné jméno uvedeno, je wf událost určena jen a pouze pro Vás.

Použitelné příkazy

Ikony ,

Viz zde.

Ikona

Jedná se o tzv 'Hromadné zpracování'. To znamená, že označené řádky lze hromadně zpracovat touto ikonou.

Zobrazí se dialog s dostupnými hromadnými akcemi:

Vyberte si požadovanou akci. Jestliže napíšete poznámku, bude dodána do každé zpracované wf události. Jestliže bude označena řádka, která nebude vybrané hromadné akci vyhovovat, nic se neprovede.

Ikona

Zobrazí se použitelné tiskové sestavy pro označené řádky wf událostí. Každá označená wf událost může 'nést' jiná data (plány dovolených, žádosti o dovolenou, ...). Proto je pro každou wf událost k dispozici jiná sada tiskových sestav. Proto se může seznam použitelných sestav lišit podle toho, jaké wf události jsou vybrány.

Po výběru sestavy se tisknou pouze ty označené wf události, které jsou pro vybranou sestavu vhodné!

Karta workflow události

V záhlaví karty wf události jsou zobrazeny obecné údaje o daném workflow. Pod obecnými údaji je zobrazen seznam wf událostí tak, jak byly během 'života' workflow zpracovány.

Popis sloupců historie

Sloupec 'Datum'

Datum a čas zpracování wf události.

Sloupec 'Zadal'

Jméno a osobní číslo zaměstnance, který wf událost zpracoval.

Jestliže událost zpracoval uživatel s právy 'Administrátor Workflow' vystupující jako zaměstnanec, bude za jménem zaměstnance zobrazeno například: '(a:SUPERVISOR)'. Toto se obvykle využívá při testování.

Jestliže událost zpracoval systém (příkaz TimeOut), bude zobrazeno: '< system >'.

Sloupec 'Měl zadat'

Jméno a osobní číslo zaměstnance, který měl wf událost zpracovat. Nezpracoval ji, protože ho zaměstnanec uvedený ve sloupci 'Zadal' zastoupil, nebo má jeho wf ve správě.

Sloupec 'Typ'

Zobrazuje typ zpracované wf události.

Sloupec 'Výsledek'

Zobrazuje s jakým výsledkem byla wf událost zpracována resp. jak se zaměstnanec který jí zpracoval rozhodl.

Sloupec 'Změna dat'

Označení v tomto sloupci říká, že data připojená k workflow byla zpracujícím zaměstnancem změněna.

Sloupec 'Poznámka'

Tento text zadal zaměstnanec, který danou wf událost řešil. Jedná se pouze o informativní popis.

Použitelné příkazy

Tlačítko 'Data'

Zobrazí dialog připojených dat.