Workflow - průvodky - správce

Tato stránka je určena pro uživatele s nastaveným právem Správce WorkFlow, které se nastavuje v modulu D5Admin: Karta uživatele – Vzdálení klienti – Programy – D5Admin. Přístup na tuto stránku mají pouze uživatelé s tímto právem.

Na stránce se přihlášenému uživateli zobrazuje seznam workflow průvodek - jedná se jednak o vlastní průvodky uživatele a jednak o průvodky všech zaměstnanců, na které má přihlášený uživatel oprávnění.

Seznam workflow průvodek

Seznam průvodek obsahuje aktivní i ukončené workflow průvodky. Workflow průvodkou rozumíme hlavní pracovní větu workflow. Vznikne ve chvíli, kdy zaměstnanec/uživatel založí nějaké workflow, třeba žádost o řádnou dovolenou. Workflow průvodka může vzniknout také na základě činnosti systému (např. Plány dovolených), nebo ji může vytvořit uživatel, který pro přihlášeného zaměstnance/uživatele workflow spravuje. Workflow průvodka je aktivní až do chvíle schválení, zamítnutí nebo předčasného ukončení.

Popis stránky

Filtry

Pomocí filtrů v horní části stránky je možné workflow průvodky filtrovat podle různých kritérií, což umožňuje lepší přehlednost a snazší orientaci ve větším množství průvodek.

Min. datum vytvoření - jedná se o minimální datum vytvoření workflow průvodky, tj. do filtru budou zahrnuty průvodky, které byly vytvořeny vybraný den a mladší. V tomto případě od 06.08.2021 do aktuálního data. Automaticky je přednastaveno datum o měsíc nižší, než je aktuální datum.
Workflow je ukončeno - výběr z hodnot:
[Nezadáno]
Ukončeno
Neukončeno - přednastavená hodnota
Stav workflow - výběr z hodnot:
[Nezadáno]
Aktivní - přednastavená hodnota
Zpracováno
Zamítnuto
Zrušeno
Schváleno
TimeOut
Typ workflow - výběr z hodnot:
[Nezadáno] - přednastavená hodnota
Bez připojených dat
Plánování dovolených
Žádost o nepřítomnost
Žádost o nepřítomnost nařízenou
Žádost o zrušení nepřítomnosti
Žádost o zrušení nepřítomnosti nařízené
...
Ve výběru jsou uvedeny všechny typy workflow, které jsou dostupné v rámci PIS FLUXPAM.
Typ události - jedná se o filtr na typ aktivní události. Jestliže při použití tohoto filtru nebude u workflow průvodky žádná aktivní workflow událost, nebude tato průvodka zobrazena, a to ani v případě, že by poslední událost filtru odpovídala filtru.
Výběr z hodnot:
[Nezadáno] - přednastavená hodnota
Vstup
Doporučení
Žádost
Doplnit
Zamítnuto
Zpracuj
Info
Zrušeno
TimeOut
Jako zaměstnanec - pomocí tohoto filtru je možné vyfiltrovat průvodky k událostem podle zaměstnance, který danou workflow událost založil. Výchozí hodnota je: [Nezadáno] (Průvodky všech zaměstnanců). Kliknutím na ikonu na konci pole se otevře seznam všech dostupných zaměstnanců. Jméno zaměstnance lze také vepsat do pole ručně.
Pro zaměstnance - pomocí tohoto filtru je možné vyfiltrovat průvodky k událostem podle zaměstnance, pro kterého byla událost vytvořena. Výchozí nastavení je [Nezadáno] (Průvodky pro všechny zaměstnance). Kliknutím na ikonu na konci pole se otevře seznam všech dostupných zaměstnanců. Jméno zaměstnance lze také vepsat do pole ručně.

Seznam průvodek - popis ikon

Popis funkčnosti ikon v seznamu průvodek naleznete zde.

Seznam průvodek - popis sloupců

Popis jednotlivých sloupců v seznamu průvodek naleznete zde.

Vytvoření nového worklfow

Popis vyvoření nového workflow ze stránky průvodek nalezene zde.

Vrácení události ze stavu TimeOut do aktivního stavu

Pokud je u workflow průvodky ve stavu TimeOut ikona , je možné tuto workflow průvodku vrátit ze stavu TimeOut do aktivního stavu. Tato možnost je povolena pouze u některých typů workflow, typicky například u Plánů dovolených.

Zrušení rozpracované události

Ikona u vybrané workflow průvodky umožní předčasné ukončení rozpracovaného workflow. Před ukončením se zobrazí okno, kam je možné nepovinně vyplnit důvod zrušení průvodky. V tomto místě je také možné ukončení workflow průvodky odvolat.

Ikonu mají pouze aktivní, rozpracované workflow. Aktivní workflow má žlutě podbarvenou řádku.

Správce workflow průvodek má možnost předčasně ukončit všechny typy workflow událostí, a to včetně typu workflow Plány dovolených (zaměstnanec tento typ workflow předčasně ukončit nemůže).